集團在不同國家與分公司各自使用不同系統,造成資料分散、流程不一致與維運困難。專案目標是先確認現階段每個國家及分公司的操作系統功能與優劣,再整合為統一平台。最大的挑戰在於——各地需求差異、跨國資料一致性與內網安全等級。我負責需求盤點、整合規劃、連線安全設計與分階段交付。
各分公司設備清冊、狀態與生命週期管理。
客戶、代理商、供應商、訂單、財務、簽核、案件管理。
授權發放、到期控管與跨區授權追蹤。
更新文件、版本與檔案的派送與紀錄。
跨部門 / 跨國簽核流程與權限。
案件指派、進度追蹤與歷程記錄。
確認現階段每個國家及分公司的操作系統功能
各國家各分公司需求訪談,確認現有系統的優劣
規劃系統的內網連線方式,提高安全層級
制定每階段開發順序流程
同時進行 UX 畫面設計,並定期與相關部門確認畫面功能
制定每階段開發時間軸(驗收、調整)
撰寫後台操作手冊(公司內部人員使用)
統一管理平台示意 — 切換國家 / 分公司即時更新資料,並可模擬跨國簽核流程(資料皆為模擬)。
| 設備 / 案件 | 類型 | 負責人 | 狀態 |
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